RECRUTEMENT D’UNE ASSISTANTE DE DIRECTION 

Nous recrutons pour un de nos clients une Assistante de Direction.

Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur Général, vous garantirez le bon fonctionnement du secrétariat en matière d’accueil, de traitement de l’information, de la communication, de l’organisation et de la gestion administrative. Vous assurerez le suivi des affaires réservées ainsi que de toutes missions confiées par la direction générale. Vous préparerez les réunions de coordination et le suivi des résolutions.

Principales attributions/tâches :

  • Accueil téléphonique et physique au secrétariat ;
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels aux personnes adéquates ;
  • Relayer les informations de la direction à l’ensemble du personnel ;
  • Rédiger, mettre en forme, éditer divers documents et supports de communication internes et externes ;
  • Participer à la création, la mise à jour, et au suivi (Base documentaire, carnets d’adresses, coordonnées téléphoniques, listes de diffusion des mails, etc…) ;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents ;
  • Assurer la gestion administrative du courrier ;
  • Organiser l’agenda du Directeur Général (rendez-vous, réunions, voyages…) ;
  • Rappeler les informations importantes et spécifiques indispensables ;
  • Surveiller et rappeler les échéances importantes.

Profil recherché :

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau (BAC+4/5) d’Assistant(e) de direction ;
  • Expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans à un poste similaire ;
  • Être parfaitement bilingue (Français – Anglais) ;
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes…) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et des méthodes de saisie, de classement et d’archivage ;
  • Professionnalisme, discrétion, fiabilité, discernement, autonomie, initiative, adaptabilité ;
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution des informations.

 

Constitution du dossier de candidature : Chaque dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes : Une lettre de motivation fournissant toute information que le candidat juge pertinente et qui n’est pas donnée par le CV ; Un CV et les prétentions salariales.

Merci d’adresser avant le 15 avril 2019, votre dossier de candidature à l’adresse :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou remplie le formulaire en ligne en clicquant ici


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